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博悦娱乐测速: 不做7件事 提高生产力

来源:36kr 发布时间:2014-07-26 阅读次数:

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易卜拉欣·赫伊塔尼:“一带一路”包含两层含义:第一层涵义是传统丝绸之路的复兴,即各国之间顺畅的经贸关系的恢复,丝绸之路打通了沿线各国的经贸关系,使之互通有无、互利互惠。激情洋溢的宣讲会结束后,现场学生报名填写了申请表,他们将通过数轮淘汰才能加入创新班,据介绍,第五届创新班班计划招收55人,创新班人数确定后,学院将挑选创新班班主任,并组织班主任与学生见面,学院和班主任按照创新班的要求对班委进行选拔,设立班委组织机构,完成创新班组建。

  忙未必就说明你有生产力。要想有生产力,更多的是要管理好你的精力而不是时间。要经营好你的生活。我们需要学会花费最小的精力得到最大的收益。不干以下7件事,我把每周的工作时间从80小时缩短到了40小时,但是完成的工作却多了很多。

  1、不加班效率高

  每周5天,每天8小时的工作制是福特在1926年的发现。实验表明,把每天工作时间从10小时降至8小时,每周工作时间从6天降至5天后,生产力反而提升了。

  1980年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出,无论从短期还是长期来看,工作越多,效率和生产力都会下降:

若每周工作时间超过 60 小时的情况持续超过两个月,生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟,而同样的人数每周只工作 40 小时甚至还会更早完工。

  美国军方研究表明,“每天少睡1小时持续一周会导致相当于0.1血醇水平的认知退化”。

  《睡眠的秘密世界》指出:

熬夜之后无论白天你干得有多好,情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。

  所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。

  很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩•奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿•约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

  2、不要老说“好的”

  根据20/80原理(帕累托原理),20%的努力创造出80%的结果;但反过来20%的结果消耗了80%的努力。因此我们应该把精力集中在能产出80%结果的事情上,然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。

成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”

  ——巴菲特

  这就引出一个问题:我们该对哪些事情说“yes”,对哪些事情说“no”呢?如果想不出哪些事情值得花时间,不妨来个简单的分离测试。跟踪自己所做的一切事情然后尽可能优化。

  我们中的大多数往往都说了太多的“yes”,因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。

  2012年的消费者杂志发表了一项研究,研究人员把120人分成了2组。一组人训练成说“我不能(I can’t)”,另一组则说“我不(I don’t)”。结果很有趣:

告诉自己“我不能吃X”的学生在61%的时间内选择了吃巧克力糖,而告诉自己“我不吃X”的只在36%的时间里抵挡不住诱惑。在说法上作这么简单的一个变化就能显著改善健康食品的选择。

  所以,下次需要避免说yes的时候,直接说“我不”。

  另一个避免不必要活动的技巧是20秒规则:对于不应该做的事情多给自己20秒的时间考虑。

  3、不要事必躬亲

  我曾经管理过一个非常大的社区,试图一个人做完所有事情,最后发现我干不了。我筋疲力尽,最后社区接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力量。

  我们必须意识到,在需要的时候可以去寻求帮助,这一点很重要。让做得更好的人接管你的一些工作对你来说更好。这可以让你花更多的时间在自己最重要的任务上。不要把时间浪费在自己解决问题上,让专家帮助你。

  很多时候,哪怕朋友不能帮你,他们的陪伴也能让你更有生产力。

  4、不要完美主义

  达尔豪斯大学的心理学教授Simon Sherry的完美主义与生产力研究发现,完美主义是生产力的绊脚石:

完美主义者完成任务需要花费更多的时间
完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言,如果你等到了完美时刻时间已经太迟。
完美主义往往因为一叶障目而不见泰山,因为过于关注小事情而错失了大场面。

  最好的完美时刻就是现在。

  5、不要做重复工

  根据Tethys Solution的一项研究,一支5人团队,如果把3%、20%、25%、30%和70%时间花在重复性工作上,经过2个月的生产力强化(引入自动化软件)后,时间相应降至3%、10%、15%、15%和10%。

  现在只要我需要重复做一件事情5次以上,我就会要求自己找个程序来替我做。不会编程没关系,如果不懂开发,那就去买程序。

  人们往往不记得时间就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易,不需要研究。处理30张图片似乎没有问题,但是如果是30000张呢?你只能靠软件去处理了。记住,你需要花钱去挣钱,而时间是你最有价值的商品。

  6、决策不靠猜测

  如果网站可以SEO,那么生活也能。不要靠胡乱猜测做决定,要用数据支持你的决策。

  不同领域有许多研究可供参考。比方说,你是否知道下午4点的时候人最容易分心?这是宾州大学助理教授Robert Matchock领导的一项研究。哪怕你找不到需要的数据,进行分离测试也不需要话太多的时间。

  要不断问问自己,你打算如何去衡量和优化自己所做的一切事情 ?

  7、不要老是工作

  大多数人没有意识到,如果我们过于专注在某件事情上,就会画地为牢,跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下非常重要。按照《孤独的力量》的说法,独处的时间对于大脑和精神很有益处:

哈佛研究表明,如果某人相信自己正在独自体验某件事情时,其记忆会更持久更精确。另一项研究表明,一定时间的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的,但一定时间的独处可令青少年改善情绪提高成绩。

  给反省留点时间很重要。当我们不去寻找解决方案时,后者却往往不期而至。

  当然,我们不能一夜之间就能变得更有生产力。跟生活中的每一件事情一样,这也需要努力。守株待兔是等不到变化的。我们都需要多了解自己的身体,找到精力分配的最佳方式,这样才能拥有更成功更幸福的生活。

  译自:medium.com

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